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数字乡村项目团队管理秘诀:5招提升执行力
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  1. 目的太模糊,团队像无头苍蝇?3招把大目的掰成小饼干 {"type":"load_by_key","id":"","key":"banner_image_0","width":0,"height":0,"image_type":"search","pages_id":"7405322939653378","genre":"办理文章","artifact_key":7404262338876930} 我们搞数字乡村项目,最怕一开端就喊"本年搞定智慧农业平台"这种大话。成员内心犯嘀咕:"这平台要啥功用?啥时分算搞定?"后果拖着拖着就没下文了,对吧?你不急,试试这三招:

第一招叫"剥洋葱法"。好比你要做"电商助农"项目,先把大目的切成季度目的,好比Q3搞定3个乡镇的农产品上线。再切成月目的,好比8月完成产品拍摄、9月搭好线上店铺。最初分到周,这周谈3家协作社、下周定包装方案。就像剥洋葱,每层都看得见摸得着。

第二招用"SMART准绳"卡一下。非常多人定目的总讲"尽快推进物流建立","尽快"是啥时分?改成"11月底前,让5个村的快递点能收发冷链包裹",有工夫、无数量、能反省,如此才真实。你定目的时,多咨询咨询本身:这事儿啥时分干完?干成啥样算成?

第三招弄个"可视化看板"。找块白板或许用飞书的多维表格,把每个时期的义务写上去,谁担任、啥进度、啥时分交,了如指掌。好比上周老张该谈物流协作,看板上标着"停止中",你一眼就晓得得催催了,免得天天追着人咨询"咋样了"。

  1. 沟通像打哑谜,信息在群里乱飞?3个笨方法让沟通少踩坑 你是不是常常遇到这种状况:在群里发个音讯,半天没人回,等有人回了,话题早跑偏了。开个会讲了一堆,开会了没人晓得该干啥,最初项目卡在某个环节,才发现大伙儿了解纷歧样。不慌,试试这三个笨方法:

第一个笨方法是"固定沟通工夫"。每周一早上花15分钟开个站会,每团体花1分钟讲讲:"我明天要干的最重要的事是啥?需求谁协助?"早晨上班前在群里发个音讯,复杂讲下"明天干了啥,今天计划干啥"。就像打卡一样,养成习气,信息就可不能断档。

第二个是"用'三明治规律'提意见"。好比小王做的方案有咨询题,不直截了当讲"这方案不可"。先夸一句"数据整理得挺清楚",然后讲"要是能加上农户的反应就更好了",最初补一句"需求我帮你找农户聊聊不?"如此不人听得出来,也晓得咋改,免得闹矛盾。

第三个是"用工具留痕"。不老在群里聊复杂的事儿,容易刷屏找不到。用腾讯文档写需求,大伙儿在外面评论;用飞书创立义务,明白担任人和截止工夫。好比讨论物流点选址,在文档里标清楚每个村的人口、交通状况,谁提了啥建议,都有记载,当前复盘也便利。

  1. 责任像踢皮球,出了事没人认账?3个招让责任落地上 有时分分配义务,讲"你俩一同担任那个模块",后果出了咨询题,相互讲"我以为你在弄"。这确实是责任没分清楚,我们得把事儿落实到详细人头上。

第一招用"RACI矩阵"。R是执行者,A是担任人,C是征询人,I是告知人。好比做数字乡村的数据剖析申报,老张是执行者,你是担任人,需求征询农业局的老李,最初要告知乡镇干部。在表格里列清楚,谁该干啥了如指掌,不搞"大伙儿一同干"这种模糊的讲法。

第二招是"明白验收尺度"。分配义务时,不但讲"你去做个培训方案",还要讲"培训方案里得有课程表、讲师信息、估计加入人数,下周五前给我初稿"。好比让小李做农户调研,验收尺度确实是"交10份完好的咨询卷,附3个典型案例",如此他晓得咋干,你也晓得咋反省。

第三招是"公示进度"。每周在群里或许看板上更新每团体的义务进度,好比"老王的物流点选址:已完成2个村,剩下3个村下周三跑完"。大伙儿都看得见,谁拖后腿了如指掌,面子上也挂不住,自然就上心了。

  1. 成员没干劲,干多干少一个样?3个小心思让大伙儿自动冲 你有没有发现,有时分成员干活没动力,反正按时上上班,干好干坏一个样。工夫长了,团队就像一潭死水。事实上大伙儿都需求点鼓励,纷歧定是大钞票,小恩小惠也能提干劲。

第一个小心思是"小额即时奖励"。好比某个成员提早搞定了难缠的协作社签约,你当场发个50块的红包,在群里讲"老李这波操作太6了,帮项目提早推进一周,必需奖励"。不觉得小钞票没用,大伙儿图的是被认可,下次干活更积极。

第二个是"地下夸人要详细"。闭会时不光讲"大伙儿干得不错",要详细夸:"小张上周去村里做培训,农户讲讲得明白,连大爷都学会用手机下单了,这事儿干得标致!"夸到详细事儿上,被夸的人有面子,其别人晓得啥样算干得好,照着学就行。

第三个是"让成员看到效果"。好比电商助农项目卖出第一批农产品,带着团队去农户家里看看,农户讲"本年的桃卖得比去年快多了,多亏你们"。成员亲眼看到本身的任务帮到了人,成就感下去了,干活就更有劲儿,比你天天画饼管用。

  1. 复盘奔忙方式,咨询题重复犯?3个实招让复盘不白开 非常多项目做完就完了,复盘时大伙儿都讲"挺好的,没啥咨询题",后果下次还踩异样的坑。我们复盘不搞虚的,就实真实在找咨询题,想方法。

第一招是"提早列复盘清单"。好比项目完毕前,让每团体想想:"这次做得好的是啥?下次能复制不?踩了啥坑?咋防止?"清单里列上详细的事儿,不空泛地讲"沟通不敷",要讲"这次物流协作没提早咨询清楚冷链车的档期,招致发货延误,下次签合同前得确认工夫"。

第二招是"重点找'下一步'"。复盘不光总结过来,多想想下次咋改良。好比这次培训农户效果欠好,不只讲"培训工夫太短",要定详细的下一步:"下次培训分两次,第一次讲实际,一周后上门实操,再留个联络方式随时咨询"。有了详细的下一步,复盘才有意义。

第三招是"不搞批斗会"。复盘时不盯着人批判,要讲事儿。好比项目延期了,不责备"小王你为啥没按时完成",而是讲"那个环节卡在哪儿了?我们下次咋优化流程?"大伙儿抓紧了,才情愿讲假话,否则都藏着掖着,复盘就白开了。

你看,这五招基本上我们平常能用上的笨方法,没啥深邃的实际,关键是得落地。数字乡村项目不容易,团队里基本上真实人,咱就实真实在地定目的、明责任、多沟通、给鼓励、真复盘。如今你想想,你们团队如今哪个咨询题最头疼?是目的不清楚,依然沟通老出错?挑一个招先试试,试过了才晓得管不论用,对吧?下次复盘时,讲不定你就能跟大伙儿分享经历了。你预备从哪个招开端试呢?

以上从五个方面给出了提升数字乡村项目团队执行力的办法。你可结合团队实践状况,讲讲哪个咨询题最突出,我们再深化讨论。

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